Política de privacitat
1. Responsable del tractament
En compliment del Reglament (UE) 2016/679, General de Protecció de Dades (RGPD), i de la Llei orgànica 3/2018, de protecció de dades personals i garantia dels drets digitals (LOPDGDD), s’informa que les dades personals facilitades a través d’aquest lloc web seran tractades per:
Agrupació Astronòmica de Sabadell (AAS)
CIF: G58690546
Adreça: C/ Prat de la Riba, 114 (Parc Catalunya), 08206 Sabadell (Barcelona)
Correu electrònic: secretaria@astrosabadell.org
Telèfon: +34 93 725 53 73
2. Finalitat del tractament
Les dades personals podran ser tractades per a les finalitats següents:
Atenció de consultes
Gestionar les sol·licituds d’informació, consultes i comunicacions realitzades a través de formularis, correu electrònic o qualsevol altre canal de contacte.
Gestió de socis
Administrar la relació amb els socis de l’entitat, incloent-hi:
- Altes i baixes
- Cobrament de quotes
- Convocatòries i comunicacions internes
- Organització d’activitats, campanyes i grups de treball
- Accés a serveis i àrees reservades
Inscripció en activitats
Gestionar la participació en cursos, conferències, congressos, observacions astronòmiques, visites, tallers i qualsevol altra activitat organitzada per l’AAS.
Gestió de compres i donacions
Tramitar comandes de productes, publicacions, material divulgatiu i donacions realitzades a través del lloc web.
Enviament de comunicacions
Enviar informació relacionada amb activitats, serveis, publicacions, campanyes, cursos o esdeveniments organitzats per l’AAS, per mitjans electrònics o convencionals, quan existeixi consentiment o una relació prèvia que ho legitimi.
Gestió tècnica i seguretat del lloc web
Administrar el funcionament de la web, prevenir usos indeguts, analitzar estadístiques d’utilització i garantir la seguretat dels sistemes.
3. Dades que recopilem
Podem tractar les categories de dades següents:
- Dades identificatives (nom i cognoms)
- Dades de contacte (correu electrònic, telèfon i adreça postal)
- Dades bancàries o de pagament quan siguin necessàries per a quotes, compres o donacions
- Dades facilitades voluntàriament en formularis
- Dades tècniques de navegació, com ara adreça IP, data i hora d’accés, tipus de navegador i altra informació necessària per a la seguretat i funcionament de la web
- Dades obtingudes mitjançant cookies, segons el que estableix la Política de Cookies
Els camps marcats com a obligatoris als formularis són necessaris per poder atendre la sol·licitud corresponent. La manca d’ompliment d’aquests camps pot impedir la prestació del servei sol·licitat.
Així mateix, els usuaris es comprometen a facilitar dades veraces, exactes i actualitzades.
4. Base jurídica del tractament
Les bases legals que legitimen el tractament són:
- El consentiment atorgat per la persona interessada
- L’execució d’una relació contractual o precontractual (per exemple, alta com a soci, inscripció en activitats o compra de productes)
- El compliment d’obligacions legals aplicables a l’entitat
- L’interès legítim de l’AAS per garantir la seguretat de la web, la gestió adequada de les seves activitats i la millora dels seus serveis
5. Destinataris de les dades
Les dades personals no seran comunicades ni cedides a tercers, excepte en els casos següents:
- Quan existeixi una obligació legal
- Quan sigui necessari per a la prestació d’un servei sol·licitat per l’usuari (per exemple, passarel·les de pagament, serveis d’allotjament web, plataformes de gestió o empreses de transport)
- Quan intervinguin proveïdors que actuïn com a encarregats del tractament i prestin serveis a l’Agrupació Astronòmica de Sabadell seguint les seves instruccions i d’acord amb la normativa vigent de protecció de dades
L’AAS exigeix a tots els seus proveïdors les garanties adequades per a la protecció de les dades personals i subscriu amb ells els corresponents contractes d’encarregat del tractament quan sigui legalment exigible.
6. Tractament d’imatges i activitats
Durant el desenvolupament d’activitats organitzades per l’Agrupació Astronòmica de Sabadell, com ara cursos, conferències, congressos, observacions, tallers, visites, actes institucionals i altres activitats de caràcter científic, cultural o divulgatiu, es podran realitzar fotografies o gravacions audiovisuals amb finalitats informatives, educatives, documentals i de promoció de les activitats de l’entitat.
Aquestes imatges podran publicar-se a:
- El lloc web de l’AAS
- Publicacions impreses o digitals de l’entitat
- Xarxes socials corporatives
- Materials informatius, educatius i promocionals relacionats amb les activitats
Les imatges es capten habitualment en el context d’activitats públiques, esdeveniments oberts al públic, congressos, conferències, visites, tallers i activitats pròpies de la vida associativa de l’entitat, amb la finalitat de documentar, conservar la memòria històrica de l’organització i difondre les activitats desenvolupades per l’Agrupació Astronòmica de Sabadell.
L’AAS procurarà que les imatges publicades siguin adequades a la finalitat informativa i divulgativa i respectin en tot moment la dignitat i els drets de les persones fotografiades.
En el cas d’activitats dirigides específicament a menors d’edat o realitzades en col·laboració amb centres educatius, la captació i utilització d’imatges identificables es realitzarà d’acord amb la normativa vigent i amb les autoritzacions dels progenitors, representants legals o dels centres educatius quan correspongui.
Quan la normativa aplicable ho requereixi, l’AAS sol·licitarà el consentiment corresponent a les persones afectades.
Qualsevol persona que consideri que una imatge publicada vulnera els seus drets pot contactar amb l’AAS a través de secretaria@astrosabadell.org per sol·licitar-ne la revisió o retirada, si escau.
7. Transferències internacionals
Alguns serveis utilitzats per l’AAS (per exemple, proveïdors tecnològics, plataformes de comunicació o serveis analítics) poden implicar transferències internacionals de dades. En aquests casos, l’AAS adoptarà les garanties exigides per la normativa vigent per assegurar un nivell adequat de protecció de les dades personals.
8. Conservació de les dades
Les dades personals es conservaran durant el temps necessari per complir la finalitat per a la qual van ser recollides. Posteriorment, es mantindran bloquejades durant els terminis exigits per la legislació aplicable.
Amb caràcter general:
- Les dades de socis es conservaran mentre es mantingui la relació associativa i durant els terminis legals posteriors
- Les dades de compres, pagaments i donacions es conservaran segons les obligacions fiscals, comptables i administratives
- Les dades per a comunicacions informatives es conservaran fins que la persona interessada en sol·liciti la baixa o retiri el consentiment
- Les imatges amb finalitats històriques o divulgatives es podran conservar com a part de l’arxiu històric de l’entitat, respectant sempre els drets de les persones afectades
9. Drets de les persones interessades
Qualsevol persona té dret a:
- Accedir a les seves dades personals
- Sol·licitar la rectificació de dades inexactes
- Sol·licitar la supressió de les seves dades
- Sol·licitar la limitació del tractament
- Oposar-se al tractament
- Sol·licitar la portabilitat de les dades
- Retirar el consentiment en qualsevol moment quan aquesta sigui la base jurídica
Per exercir aquests drets podeu adreçar-vos a:
secretaria@astrosabadell.org
o mitjançant escrit a l’adreça postal de l’entitat.
També teniu dret a presentar una reclamació davant l’Agència Espanyola de Protecció de Dades (www.aepd.es) si considereu que els vostres drets no han estat atesos correctament.
10. Seguretat de les dades
L’Agrupació Astronòmica de Sabadell aplica les mesures tècniques i organitzatives adequades per garantir un nivell de seguretat adequat al risc i protegir les dades personals contra la pèrdua, alteració o accés no autoritzat.
11. Modificacions de la política
L’Agrupació Astronòmica de Sabadell podrà actualitzar aquesta Política de Privacitat per adaptar-la a canvis normatius, tècnics o funcionals del lloc web o de les activitats de l’entitat.
La versió vigent serà sempre la publicada en aquesta pàgina.